Jesteś w:

  1. STRONA GŁÓWNA
  2. Zbliża się kolejny etap wdrożenia e-rejestracji. Sprawdź, czy dotyczy Twojej placówki
  1. home home
  2. Zbliża się kolejny etap wdrożenia e-rejestracji. Sprawdź, czy dotyczy Twojej placówki

Zbliża się kolejny etap wdrożenia e-rejestracji. Sprawdź, czy dotyczy Twojej placówki

Od 1 stycznia 2027 roku kolejne zakresy świadczeń zostaną objęte wymaganiami związanymi z centralną e-rejestracją (CeR). Jeśli masz umowę z NFZ na ich realizację, nie czekaj z przygotowaniami. Sprawdź, co musisz zrobić, aby prawidłowo rozliczać świadczenia.

Jeśli masz umowę z Narodowym Funduszem Zdrowia (NFZ) na udzielanie świadczeń z przynajmniej jednego z poniższych zakresów:

  • choroby naczyń

  • choroby zakaźne

  • endokrynologia

  • hepatologia

  • immunologia

  • nefrologia

  • neonatologia

  • choroby płuc i leczenie gruźlicy

pamiętaj, że od 1 stycznia 2027 roku rozliczenie tych świadczeń w ramach umowy z NFZ będzie zależało od spełnienia konkretnych warunków. Obejmują one zarejestrowanie w systemie CeR poradni objętej obowiązkiem prowadzenia harmonogramów przyjęć oraz realizacji świadczeń w tym systemie (analogicznie jak w przypadku świadczeń z zakresu kardiologii oraz programów profilaktycznych: mammografia oraz test HPV HR).

Wykaz kodów komórek organizacyjnych objętych II etapem wdrożenia CeR znajduje się pod adresem:

https://ezdrowie.gov.pl/portal/artykul/wykaz-kodow-komorek-organizacyjnych-objetych-ii-etapem-wdrozenia-centralnej-rejestracji.

WAŻNE TERMINY

  • do 31 grudnia 2026 roku placówki mają obowiązek:

    • przekazania i aktywacji danych miejsca udzielania świadczeń (MUŚ) dla poradni realizujących świadczenia we wskazanych wcześniej zakresach

    • przekazania do centralnej e-rejestracji wszystkich aktualnie umówionych wizyt (pierwszorazowych i kolejnych) - art.23i pkt. 1

    • udostępnienia wszystkich wolnych terminów wizyt (pierwszorazowych i kolejnych) na minimum 3 miesiące do przodu (rekomendujemy przekazanie kompletnego harmonogramu) - art. 3

  • od 1 lutego 2027 roku

    • placówki mają obowiązek umawiania pacjentów przez centralną e-rejestrację. Każda wizyta – przed udzieleniem świadczenia lub najpóźniej w dniu jego realizacji przed godziną rozpoczęcia wizyty – musi być zarejestrowana w CeR (art. 23i pkt. 2). 

Centralna e-rejestracja – od przyłączenia do rozliczenia

Krok 1. Zintegruj swój system z CeR

Upewnij się, że system gabinetowy został prawidłowo zintegrowany z CeR:

  • zarejestruj MUŚ (miejsce udzielania świadczeń) w CeR

  • utwórz harmonogramy i przekaż wszystkie umówione i wolne terminy do CeR

  • aktywuj MUŚ

  • zapewnij poprawność i monitoruj synchronizację danych pomiędzy systemem lokalnym a CeR.

Więcej szczegółów wraz z filmami instruktażowymi znajdziesz w publikacji: Filmy instruktażowe – jak uruchomić i obsługiwać centralną e-rejestrację - ezdrowie.gov.pl.

Krok 2. Zweryfikuj poprawność danych konfiguracyjnych

Kluczowe dla prawidłowego rozliczenia świadczeń są poprawne dane w CeR.

Sprawdź poprawność następujących danych:

  • kod oddziału wojewódzkiego NFZ (kodOwNfz)

  • kod świadczeniodawcy w NFZ (idswd)

  • kod technicznego miejsca udzielania świadczeń (kodTechnicznyMiejsca)

  • identyfikatory MUŚ

  • powiązania komórek organizacyjnych z właściwymi zakresami świadczeń

  • kody VII i VIII części kodu resortowego.

Sprawdź szczegóły w artykule: Weryfikacja danych w centralnej e rejestracji (CeR) do rozliczenia z NFZ – kody - ezdrowie.gov.pl.

Krok 3. Przekaż każdą umówioną wizytę do CeR

Od 1 lutego 2027 roku każda wizyta z ww. zakresów świadczeń musi zostać zarejestrowana w CeR:

  • przed udzieleniem świadczenia lub

  • najpóźniej w dniu realizacji świadczenia, przed godziną jego wykonania.

Wyjątek stanowią wyłącznie:

  • świadczenia udzielane w stanach nagłych

  • potwierdzone problemy techniczne po stronie centralnej e-rejestracji.

Nowe zasady płatności za świadczenia

  • od 1 stycznia 2027 roku NFZ wstrzyma płatności w przypadku nieprzekazania harmonogramów do CeR (art. 154a ust. 1)

  • od 1 lutego 2027 roku NFZ będzie płacił wyłącznie za świadczenia umówione w centralnej e-rejestracji (art. 154a ust. 2). Po wykonaniu świadczenia należy pamiętać o odpowiednim oznaczeniu statusu wizyty w CeR jako: ZREALIZOWANA (status 06).

Jak prawidłowo przygotować się do nadchodzących zmian

Pomocne będą publikacje:

  1. Filmy instruktażowe – jak uruchomić i obsługiwać centralną e-rejestrację - ezdrowie.gov.pl

  2. Weryfikacja danych w centralnej e rejestracji (CeR) do rozliczenia z NFZ – kody - ezdrowie.gov.pl

  3. Centralna e-rejestracja od 1 lipca 2026 r. – jak prawidłowo rozliczyć świadczenia z NFZ? - ezdrowie.gov.pl

Podstawa prawna

  • Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1537)

  • Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie centralnej elektronicznej rejestracji (Dz.U. 2025 r. poz. 1871)

Gdzie znaleźć więcej informacji i pomoc

Więcej informacji o CeR można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia: https://www.gov.pl/web/zdrowie/centralna-e-rejestracja-cer.

Zapraszamy również do zapoznania się z informacjami i materiałami wspierającymi wdrożenie centralnej e-rejestracji. Znajdują się one w zakładce dla placówek leczniczych „Centralna e-rejestracja”.

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących centralnej e-rejestracji można skorzystać z dedykowanych adresów e-mail:

Dostępny jest również kontakt z centrum wsparcia użytkowników (infolinii) Centrum e-Zdrowia pod numerami telefonów:

  • 19 239

  • +48 515 239 239 – dla dzwoniących z zagranicy.

Inne kontakty:

  • cer@mz.gov.pl – kontakt do Ministerstwa Zdrowia, gdzie można pisać w kwestii zasad funkcjonowania centralnej e-rejestracji oraz zagadnień i problemów organizacyjnych

  • cer@nfz.gov.pl – Kontakt do Narodowego Funduszu Zdrowia, gdzie można pisać w kwestii rozliczeń świadczeń w ramach NFZ.