Portal - Ezdrowie

Od 17 kwietnia 2026 r. obowiązują nowe zasady wystawiania orzeczeń lekarskich w zakresie medycyny pracy – dokument został ucyfrowiony, zwiększając pulę Elektronicznych Dokumentów Medycznych (EDM).

Nowy dokument w aplikacji Gabinet.gov.pl

Wersję cyfrową orzeczenia lekarskiego można obsługiwać przez aplikację Gabinet.gov.pl. Nowy dokument jest dostępny w zakładce „Medycyna Pracy”. Dostęp do dokumentu mają lekarze medycyny pracy.

Możliwe jest wdrożenie nowej funkcji do innych systemów gabinetowych. Dokumentacja integracyjna dla dostawców jest dostępna po zalogowaniu na stronie: https://isus.ezdrowie.gov.pl/.

Obowiązki dla lekarzy

Rozporządzenie MZ nakłada obowiązek wystawiania dokumentu orzeczenia lekarskiego w postaci elektronicznej. Wprowadzono natomiast okres przejściowy, który umożliwia stopniowe dostosowanie się do nowych wymogów:

• do 17 października 2026 r. możliwość fakultatywnego wystawiania orzeczeń lekarskich w postaci papierowej lub elektronicznej

• od 18 października 2026 r. obowiązek wystawiania orzeczeń lekarskich wyłącznie w postaci elektronicznej.

Kolejnym dokumentem medycyny pracy, który zostanie ucyfrowiony, będą zalecenia. Już od 18 lipca 2026 r. możliwe będzie wystawianie zaleceń w postaci elektronicznej.

Cyfrowy obieg dokumentów medycyny pracy

Wprowadzenie cyfrowego obiegu dokumentów medycyny pracy zapewni nowy standard obsługi procesu. Wpłynie na:

• lepszą dostępność kompletnej dokumentacji

• uproszczenie i standaryzację obiegu dokumentacji pomiędzy uczestnikami procesu

• zwiększenie bezpieczeństwa danych medycznych i ochrony informacji wrażliwych.

EDM orzeczenia lekarskiego to pierwszy ucyfrowiony dokument z zakresu medycyny pracy, który zapoczątkowuje proces digitalizacji. Korzystanie z elektronicznej obsługi już na etapie okresu przejściowego przyspieszy pełne wdrożenie cyfrowego obiegu, co istotnie wpłynie na przyspieszenie procesu cyfryzacji medycyny pracy przy wprowadzaniu kolejnych dokumentów.

Podstawa prawna

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. 2026 poz. 456) 

Data wejścia w życie rozporządzenia: 17 kwietnia 2026 r.