Portal - Ezdrowie

Od 1 sierpnia 2026 r. obowiązek integracji z centralną e-rejestracją (CeR) objął kolejne świadczenia. Placówki mają 6 miesięcy na dostosowanie się do nowych wymagań, jednak warto rozpocząć przygotowania jak najwcześniej. Publikujemy cykl artykułów, w których krok po kroku pokazujemy, jak przejść przez proces integracji. W każdej części omawiamy jedno konkretne działanie.

Upewnij się, że Twoja placówka od 1 sierpnia wchodzi do CeR, zapoznając się z wykazem kodów i nazw poradni objętych tym obowiązkiem.

Przejdź do wykazu kodów i nazw poradni, które zostały objęte obowiązkiem integracji z centralną e-rejestracją.

Po przekazaniu danych miejsca udzielania świadczeń (MUŚ) do centralnej e-rejestracji możesz przypisać do niego pracowników medycznych. Dzięki temu będzie można wskazać, które harmonogramy i sloty obsługuje dany pracownik. Dodatkowo dane tego pracownika będą widoczne podczas wyszukiwania terminu przez pacjentów na IKP lub mojeIKP.

Jak przypisać pracowników medycznych do MUŚ

Poniżej krótka instrukcja przypisywania pracowników w aplikacji Gabinet.gov.pl:

1. Zaloguj się jako administrator podmiotu leczniczego.

2. W bocznym panelu z lewej strony otwórz zakładkę „Rejestracja” i wejdź w „Przekaż dane pracowników”.

3. Wybierz miejsce udzielania świadczeń (MUŚ), do którego chcesz przypisać personel.

4. Wybierz kod komórki i kliknij „Szczegóły” przy danym MUŚ.

5. Wskaż pracowników medycznych, którzy będą realizować świadczenia we wskazanym MUŚ.

6. Przekaż ich dane do centralnej e-rejestracji, klikając „Przekaż dane pracowników”.

7. Sprawdź, czy pracownicy zostali prawidłowo przypisani do MUŚ.

Dane pracowników przekazuje do CeR administrator podmiotu leczniczego. Najpierw dodaj pracowników jako użytkowników w odpowiedniej komórce organizacyjnej. Dopiero potem przekaż ich dane do CeR.

Obejrzyj film instruktażowy pokazujący przypisanie pracowników medycznych do MUŚ i przekazanie tej informacji do centralnej e-rejestracji na przykładzie aplikacji Gabinet.gov.pl.

Warto zacząć wcześniej

Nie warto czekać z przygotowaniami do ostatniej chwili. Najwięcej czasu zajmuje zwykle uporządkowanie danych i organizacja pracy, a nie sama integracja techniczna.

Wcześniejsze działania pozwalają spokojnie przetestować rozwiązanie, poprawić błędy, przeszkolić personel i uniknąć problemów przed wdrożeniem. Im wcześniej placówka zacznie przygotowania, tym sprawniej przebiegnie cały proces.

Materiały dla menedżerów

Na portalu ezdrowie.gov.pl na bieżąco publikujemy informacje i materiały wspierające wdrożenie centralnej e‑rejestracji. Znajdziesz je w zakładce dla placówek leczniczych „Centralna e-rejestracja”. Warto zajrzeć zwłaszcza do artykułu z informacjami dla menedżera. Pomocne mogą też być filmy instruktażowe, pokazujące, jak uruchomić i obsługiwać centralną e-rejestrację w aplikacji Gabinet.gov.pl.

Warto także śledzić informacje publikowane przez Ministerstwo Zdrowia, które dotyczą harmonogramu wdrożenia i zmian obejmujących kolejne świadczenia.

Przejdź do strony Ministerstwa Zdrowia.

Zachęcaj pacjentów do korzystania z IKP i mojeIKP

Pacjent może sam zapisać się na wizytę pierwszorazową lub na badanie profilaktyczne przez centralną e-rejestrację. Robi to przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP) lub jego wersję na telefon, czyli aplikację mojeIKP. Jeśli z nich nie korzysta, na wizytę zapisze go placówka.

Warto zachęcać pacjentów do korzystania z IKP i mojeIKP. Dzięki temu mogą samodzielnie zarządzać wizytami, a personel placówki poświęca mniej czasu na rejestrację.

Instrukcję krok po kroku pacjent znajdzie na portalu pacjent.gov.pl.

Korzystaj ze szkoleń i webinarów

Wdrożenie centralnej e-rejestracji wymaga przygotowania systemów, danych i personelu. Pomogą w tym szkolenia i webinary.

Webinary Ministerstwa Zdrowia

W każdy wtorek o godz. 13:00 odbywają się webinary o zasadach działania centralnej e-rejestracji, obowiązkach świadczeniodawców i wsparciu technicznym.

Link do cyklicznego webinaru w aplikacji Teams, który odbywa się w każdy wtorek o 13:00.

Szkolenia Akademii CeZ

Podczas szkoleń poznasz m.in. obsługę MUŚ, zasady zasilenia inicjalnego, reguły walidacyjne oraz najważniejsze zagadnienia związane z CeR.

Zapisz się przez formularz Akademii CeZ.

Publikacje w cyklu

Zachęcamy do zapoznania się z już opublikowanymi artykułami w cyklu:

• System i ludzie – dwa filary wdrożenia centralnej e-rejestracji - ezdrowie.gov.pl

• MUŚ. Od tego zaczyna się rejestracja placówki w centralnej e-rejestracji - ezdrowie.gov.pl.

W następnym artykule omówimy, jak przygotować i wykonać zasilenie inicjalne.