Portal - Ezdrowie

Jeśli korzystasz z plików CSV, przygotuj osobny plik dla każdego harmonogramu.

(!) Zasilenie inicjalne za pomocą plików CSV jest niedostępne dla świadczeń realizowanych w ramach programów profilaktycznych, np. testu HPV HR i mammografii, ani dla szczepień.

Pamiętaj:

• możesz przekazać tylko wizyty, których termin przypada w przyszłości

• w jednym pliku może znajdować się od 1 do 1000 wizyt

• jeden wiersz oznacza jedną wizytę

• nie zmieniaj kolejności ani nazw kolumn, ponieważ spowoduje to błąd podczas przekazywania danych do P1 i import się nie powiedzie

• jeden plik może zawierać dane tylko z jednego harmonogramu. Dla każdego harmonogramu przygotuj osobny plik.

Warto zacząć wcześniej

Nie czekaj z przygotowaniami do ostatniej chwili. Najwięcej czasu zwykle zajmuje uporządkowanie danych i organizacja pracy, a nie sama integracja techniczna.

Jeśli zaczniesz wcześniej, zyskasz czas na przetestowanie rozwiązania, poprawienie błędów i przygotowanie personelu. Dzięki temu łatwiej unikniesz problemów, a cały proces integracji przebiegnie sprawniej.

Zbierz potrzebne dane

Do zasilenia przygotuj m.in.:

• dane placówki i harmonogramu

• dane wizyty

• dane pacjenta

• uprawnienia dodatkowe

• podstawę umówienia (np. skierowanie).

Szczegółowe informacje znajdują się w instrukcji oraz szablonie zasilenia inicjalnego (dostępne do pobrania na stronie Interfejsy - ezdrowie.gov.pl, w dolnej sekcji „Pliki do pobrania” w pliku „Dokumentacja Integracyjna e-Rejestracja...”).

Przygotuj harmonogramy i sloty

Harmonogram to zbiór slotów pogrupowanych według określonego kryterium, np. gabinetu lub pracownika medycznego.

Slot to przedział czasu, w którym można zaplanować jedną lub kilka wizyt, jeśli są dostępne wolne miejsca. Slot nie jest tym samym co konkretna wizyta pacjenta.

Podziel terminy na przeznaczone dla:

pacjentów pierwszorazowych

• pacjentów kontynuujących leczenie.

Dla pacjentów pierwszorazowych uwzględnij odpowiednie rodzaje slotów, m.in. dla pacjentów z kategorią pilny i stabilny oraz osób z dodatkowymi uprawnieniami.

Jeśli korzystasz z metody zasilenia inicjalnego (zasilInicjalnie)

Sloty możesz:

• utworzyć automatycznie podczas przekazywania wizyt metodą zasilInicjalnie albo

• utworzyć wcześniej samodzielnie – w takim przypadku w pliku CSV wskaż, do którego slotu ma zostać przypisana dana wizyta.

Jeśli korzystasz z metody zapisania na wizytę (zapiszNaWizyte)

Najpierw utwórz odpowiedni slot. Następnie, podczas zapisywania wizyty, wskaż harmonogram oraz slot, do którego ma zostać przypisana wizyta.

Zweryfikuj plik i wykonaj zasilenie

Zanim wykonasz docelowe zasilenie inicjalne za pomocą pliku CSV (metoda zasilInicjalnie), przeprowadź jego weryfikację techniczną. Pozwoli Ci to wykryć i poprawić błędy przed importem danych.

Po weryfikacji otrzymasz raport, w którym sprawdzisz:

• które pozycje są poprawne i mogą zostać przekazane do CeR

• które wymagają poprawy i na czym polega problem.

Weryfikację techniczną możesz wykonać:

• w swoim systemie przy wykorzystaniu metody zasilInicjalnie

• w Gabinet.gov.pl, z konta administratora podmiotu: Rejestracja -> Przekaż dane inicjalne.

W Gabinecie.gov.pl dostępne są dwie operacje:

• weryfikacja techniczna

• import docelowy.

(!) Zasilenie inicjalne wykonaj przed aktywacją MUŚ. Jak aktywować MUŚ omówimy w kolejnej publikacji z cyklu o CeR.

Materiały dla menedżerów

Na portalu ezdrowie.gov.pl na bieżąco publikujemy informacje i materiały wspierające wdrożenie centralnej e‑rejestracji. Znajdziesz je w zakładce dla placówek leczniczych „Centralna e-rejestracja”. Warto zajrzeć zwłaszcza do artykułu z informacjami dla menedżera. Pomocne mogą też być filmy instruktażowe, pokazujące, jak uruchomić i obsługiwać centralną e-rejestrację w aplikacji Gabinet.gov.pl.

Warto także śledzić informacje publikowane przez Ministerstwo Zdrowia, które dotyczą harmonogramu wdrożenia i zmian obejmujących kolejne świadczenia.

Przejdź do strony Ministerstwa Zdrowia.

Zachęcaj pacjentów do korzystania z IKP i mojeIKP

Pacjent może sam zapisać się na wizytę pierwszorazową lub na badanie profilaktyczne przez centralną e-rejestrację. Robi to przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP) lub jego wersję na telefon, czyli aplikację mojeIKP. Jeśli z nich nie korzysta, na wizytę zapisze go placówka.

Warto zachęcać pacjentów do korzystania z IKP i mojeIKP. Dzięki temu mogą samodzielnie zarządzać wizytami, a personel placówki poświęca mniej czasu na rejestrację.

Instrukcję krok po kroku pacjent znajdzie na portalu pacjent.gov.pl.

Korzystaj ze szkoleń i webinarów

Wdrożenie centralnej e-rejestracji wymaga przygotowania systemów, danych i personelu. Pomogą w tym szkolenia i webinary.

Webinary Ministerstwa Zdrowia

Ministerstwo Zdrowia robi webinary dla świadczeniodawców, a ich terminy podaje na swojej stronie. Przejdź na stronę Centralna e-rejestracja - Ministerstwo Zdrowia - Portal Gov.pl, żeby sprawdzić termin najbliższego webinaru.

Szkolenia Akademii CeZ

Podczas szkoleń poznasz m.in. obsługę MUŚ, zasady zasilenia inicjalnego, reguły walidacyjne oraz najważniejsze zagadnienia związane z CeR.

Zapisz się przez formularz Akademii CeZ.

Publikacje w cyklu

Zachęcamy do zapoznania się z już opublikowanymi artykułami w cyklu:

• System i ludzie – dwa filary wdrożenia centralnej e-rejestracji - ezdrowie.gov.pl

• MUŚ. Od tego zaczyna się rejestracja placówki w centralnej e-rejestracji - ezdrowie.gov.pl

• Jak przypisać pracowników do MUŚ w centralnej e-rejestracji – ezdrowie.gov.pl.

W następnym artykule omówimy, jak aktywować MUŚ.