Portal - Ezdrowie

Od 1 lipca 2026 r. dla wybranych świadczeń objętych centralną e-rejestracją (CeR) obowiązują nowe zasady rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia. Dotyczą one świadczeń z zakresu kardiologii oraz programów profilaktycznych: mammografii i testu HPV HR.

Warunkiem rozliczenia świadczenia jest nie tylko przekazanie do NFZ informacji o jego wykonaniu, ale również przekazanie danych do centralnej e-rejestracji zgodnie z wymogami ustawowymi.

Centralna e-rejestracja – od przyłączenia do rozliczenia

Krok 1. Zintegruj swój system z centralną e-rejestracją

Upewnij się, że system gabinetowy został prawidłowo zintegrowany z CeR:

• zarejestruj MUŚ (Miejsce Udzielania Świadczeń) w CeR

• utwórz harmonogramy i przekaż wszystkie umówione i wolne terminy do CeR

• aktywuj MUŚ

• zapewnij poprawność i monitoruj synchronizację danych pomiędzy systemem lokalnym a CeR.

Więcej szczegółów wraz z filmami instruktażowymi znajdziesz w publikacji:

Filmy instruktażowe - jak uruchomić i obsługiwać centralną e-rejestrację - ezdrowie.gov.pl

Krok 2. Zweryfikuj poprawność danych konfiguracyjnych

Kluczowe dla prawidłowego rozliczenia świadczeń są poprawne dane w CeR.

Sprawdź poprawność następujących danych:

• kod Oddziału Wojewódzkiego NFZ (kodOwNfz),

• kod świadczeniodawcy w NFZ (idswd),

• kod technicznego miejsca udzielania świadczeń (kodTechnicznyMiejsca),

• identyfikatory MUŚ,

• powiązania komórek organizacyjnych z właściwymi zakresami świadczeń,

• kody VII i VIII części kodu resortowego.

Sprawdź szczegóły w artykule:

Weryfikacja danych w centralnej e-rejestracji (CeR) do rozliczenia z NFZ - kody - ezdrowie.gov.pl

Krok 3. Przekaż każdą umówioną wizytę do CeR

Od 1 lipca 2026 r. każda wizyta z zakresu kardiologii oraz programów profilaktycznych: mammografii i testu HPV HR musi zostać zarejestrowana w CeR:

• przed udzieleniem świadczenia lub

• najpóźniej w dniu realizacji świadczenia, przed godziną jego wykonania.

Wyjątek stanowią wyłącznie:

• świadczenia udzielane w stanach nagłych,

• potwierdzone problemy techniczne po stronie centralnej e-rejestracji.

Po wykonaniu świadczenia należy oznaczyć wizytę w CeR jako:

ZREALIZOWANA (status 06). Sprawdź inne statusy:

Statusy wizyt mają znaczenie przy rozliczaniu centralnej e-rejestracji. Sprawdź je - ezdrowie.gov.pl

Wystąpił błąd w systemie? Zgłoś go od razu

Jeżeli podczas zapisu wizyty pojawi się błąd:

1. Skontaktuj się z dostawcą swojego systemu gabinetowego i sprawdź, czy problem nie wynika z działania oprogramowania lokalnego.

2. Jeżeli problem dotyczy centralnej e-rejestracji, od razu (nie później niż w ciągu 2 dni roboczych) prześlij zgłoszenie na adres:

e-rejestracja@cez.gov.pl

Jakie informacje należy przekazać w zgłoszeniu?

Zgłoszenie musi zawierać:

• numer księgi rejestrowej,

• dane MUŚ,

• dane kontaktowe osoby zgłaszającej,

• identyfikator wizyty,

• opis sytuacji,

• kod błędu lub zrzut ekranu,

• komunikat techniczny wysłany do P1 (jeśli jest dostępny),

• odpowiedź otrzymaną z systemu.

Zgłoszenia bez tych danych będą wymagać uzupełnienia.

Krok 4. Przekaż do NFZ raport statystyczny SWIAD

W komunikacie XML SWIAD przekaż identyfikator wizyty zapisanej w CeR:

Element nfz:dokument

Wymagane informacje:

• nfz:dokument@kod-systemu = CER

• nfz:dokument@id-dokumentu = ID wizyty w CeR

ID wizyty przekazane do NFZ musi być zgodne z identyfikatorem zapisanym w CeR.

Krok 5. Odbierz komunikat zwrotny z wynikami weryfikacji

Na etapie rozliczenia NFZ weryfikuje dane zawarte w raporcie SWIAD z danymi:

• przekazanymi przez Centrum e-Zdrowia z CeR

• w innych systemach NFZ.

Weryfikowane są dane z CeR m.in.:

• identyfikator MUŚ,

• data wizyty,

• identyfikator wizyty,

• status realizacji wizyty,

• czas rejestracji wizyty,

• dane świadczeniodawcy.

WAŻNE

W szablonie rachunku ujęte będą tylko te świadczenia, które pozytywnie przeszły weryfikację zgodności z danymi z CeR.

Negatywna weryfikacja świadczeń w raporcie – co dalej

1. Sprawdź i popraw dane w CeR zgodnie z komunikatami o błędach.

• Sprawdź konfigurację MUŚ – to najczęstsza przyczyna błędów

• Jeśli potrzebujesz wsparcia w znalezieniu przyczyny błędu – zgłoś się do oddziału wojewódzkiego NFZ (OW NFZ).

• Jeśli OW NFZ nie znajdzie rozwiązania – wyślij zgłoszenie do Centrum e-Zdrowie na e-rejestracja@cez.gov.pl

2. Wyślij wyjaśnienia do OW NFZ dla świadczeń, których nie można było poprawić w CeR.

• Jeśli przyczyną jest błąd w CeR, podaj nr zgłoszenia, które wysłałeś na e-rejestracja@cez.gov.pl

  CeZ zweryfikuje przyczynę i poinformuje o wynikach OW NFZ i Ciebie (w odpowiedzi na zgłoszenie).

• Wprowadź wizytę historyczną do CeR.

• Jeśli przyczyna błędu jest inna, wyślij wyjaśnienie do OW NFZ, który podejmie decyzję.

3. Po wyjaśnieniu błędów i stwierdzeniu przez OW NFZ i CeZ, że wina nie leży po Twojej stronie, otrzymasz wynagrodzenie za świadczenia.